در اوایل سال ۱۴۰۱ هـ.ش. تیمِ سروی بنیادِ خیریۀ حاجی محمد ابراهیم حبیب‌یار، در قالبِ چهارگروه، به منظور سروی و شناسایی خانواده‌های معلولین، مریض‌دار، بی‌سرپرست و بی‌بضاعت به مناطقِ فقیرنشینِ شهر و ولسوالی‌های ولایتِ هرات فرستاده‌شد. این گروه‌ها بعد از یک‌ماه سروی، موفق شدند ۸۰۰۰ خانوادۀ مستحق را در مناطقِ مختلفِ شهرِ هرات و اطراف آن شناسایی‌کنند؛ که از آن جمله،۲۶۰ خانواده از ولسوالی شیندند، ۱۰۰خانواده از ولسوالی کهسان، ۱۵۰ خانواده از ولسوالی غوریان، ۱۵۰ خانواده از ولسوالی زنده‌جان، ۱۵۰ خانواده از ولسوالی چشت شریف، ۱۵۰ خانواده از ولسوالی اوبه، ۱۰۰ خانواده از ولسوالی کرخ، ۱۵۰ خانواده از ولسوالی کشک رباط‌سنگی، ۱۰۰ خانواده از ولسوالی گلران، ۲۰۰ خانواده از ولسوالی انجیل، ۴۰۰ خانواده از ولسوالی گذره، ۲۵۰ خانواده از منطقۀ گازرگاه ،۱۵۰۰ خانواده از کارمندانِ ریاست تنظیفِ شاروالی و کارمندان ریاست صحت عامۀ و متباقی در مرکز این ولایت می‌باشند.
بعد از اتمامِ کارِ سروی و شناسایی خانواده‌های مستحق، برای هر خانواده مقداری مواد خوراکی، که شاملِ یک بوجی آرد پنجاه‌کیلویی، یک کیسه برنج بیست‌وپنج‌کیلویی و دو بشکه روغن پنج لیتره بود، تحت نظر ناظران بنیاد خیریۀ حبیب‌یار، فرستاده و به دسترس شان قرارداده‌شد.